Karamö, le prof virtuelLeçon 59 sur 59
Rédiger une lettre
Je sais rédiger une lettre personnelle (à un parent, à un ami) et une lettre officielle simple (à un directeur, à une autorité), en respectant leur présentation, leurs formules et le niveau de langue qui convient.
- 50 min
- 6 exercices corrigés
- 1 schéma
- QCM de 5 questions
À la fin de la leçon, tu sauras :
- Connaître les éléments et la présentation d'une lettre (lieu, date, formule d'appel, corps, formule finale, signature)
- Distinguer la lettre personnelle et la lettre officielle
- Choisir les formules d'appel et de politesse adaptées au destinataire
- Rédiger une lettre complète répondant à un sujet
Avant de commencer : La situation de communication ; les niveaux de langue ; la rédaction (plan, paragraphes)
1Je découvre
Fatoumata vit à Kindia. Son grand-père habite un village de la préfecture de Mamou, où le réseau téléphonique passe mal. Pour lui donner de ses nouvelles, elle lui écrit une lettre qu'elle confie au chauffeur de taxi-brousse qui fait la ligne.
La même semaine, Fatoumata doit s'absenter deux jours de l'école pour accompagner sa mère à l'hôpital. Son père lui dit : « Écris une lettre au directeur pour demander l'autorisation. »
Fatoumata s'assoit devant sa feuille. Elle se demande : « Est-ce que j'écris "Cher Monsieur le Directeur" comme j'écris "Cher grand-père" ? Est-ce que je signe "Ta petite-fille qui t'aime" ? Où faut-il mettre la date ? »
Une lettre à un proche et une lettre à un directeur ne s'écrivent pas de la même façon. Pourtant, toutes les deux obéissent à des règles précises de présentation.
Quelles sont les règles pour rédiger une lettre personnelle et une lettre officielle, et comment adapter son langage au destinataire ? C'est ce que nous allons apprendre.
2Je comprends
1. La lettre, une situation de communication écrite
Une lettre est un message écrit adressé par une personne, l'expéditeur (ou l'émetteur), à une autre personne, le destinataire (ou le récepteur), qui est absente. Comme le destinataire ne peut pas poser de questions, la lettre doit être claire et complète : il doit savoir qui écrit, d'où, quand et pourquoi.
On distingue deux grandes sortes de lettres :
- À un parent, un ami, un proche
- Pour donner des nouvelles, remercier, inviter
- On peut tutoyer
- Langage courant et affectueux
- Formules simples : Cher ami, Bises, Je t'embrasse
- Présentation assez libre
- À un directeur, une autorité, un service
- Pour demander, justifier, réclamer
- On vouvoie toujours
- Langage courant soigné ou soutenu
- Formules codées : Monsieur le Directeur, Veuillez agréer…
- Présentation stricte, avec un objet
2. Les éléments de toute lettre
Toute lettre comporte les éléments suivants, dans cet ordre :
- le lieu et la date, en haut à droite : Kindia, le 15 novembre 2026 ;
- la formule d'appel (ou d'adresse), à gauche, suivie d'une virgule : Cher grand-père, / Monsieur le Directeur, ;
- le corps de la lettre, organisé en paragraphes :
- une introduction (on entre en contact, on dit pourquoi on écrit),
- le développement (les nouvelles, la demande, les explications),
- une conclusion (on résume, on remercie, on annonce une suite) ;
- la formule finale (ou formule de politesse) ;
- la signature, en bas à droite.
On peut ajouter un post-scriptum (P.-S.) sous la signature pour une idée oubliée (seulement dans une lettre personnelle).
3. La lettre personnelle
Elle s'adresse à une personne proche. Le ton est chaleureux et naturel, mais la langue reste correcte (pas de langage familier grossier, pas d'abréviations de messagerie).
| Formules d'appel | Formules finales |
|---|---|
| Cher papa, Chère maman, | Je t'embrasse très fort, |
| Cher grand-père, | Ta petite-fille qui t'aime, |
| Cher Ousmane, Chère Hawa, | À bientôt, ton ami, |
| Chers cousins, | Amicalement, / Bien à toi, |
Remarque : on écrit « Cher » devant un nom masculin et « Chère » devant un nom féminin ; « Chers » ou « Chères » au pluriel.
Exemple
Lettre personnelle :
Kindia, le 15 novembre 2026
Cher grand-père,
J'espère que tu vas bien, ainsi que toute la famille au village. Ici, tout le monde se porte bien, grâce à Dieu.
Je voulais te donner des nouvelles de l'école. Je suis maintenant en 7e année, et j'ai eu la meilleure note de la classe à la dernière composition de français. Le professeur m'a félicitée devant tout le monde ! Je pense souvent aux contes que tu me racontais le soir : ce sont eux qui m'ont donné le goût des histoires.
Pendant les vacances de fin d'année, papa nous emmènera au village. J'ai hâte de t'aider à récolter le fonio et de t'écouter encore sous le grand oranger.
Je t'embrasse très fort. Prends bien soin de toi.
Ta petite-fille qui t'aime,
Fatoumata
P.-S. : Maman te fait dire qu'elle t'envoie du savon et du sucre avec cette lettre.
4. La lettre officielle (administrative)
Elle s'adresse à une personne que l'on ne connaît pas personnellement ou qui a une fonction (directeur, proviseur, maire, chef de service). Le ton est respectueux, les phrases claires et courtes, et l'on vouvoie. La présentation est plus stricte :
- en haut à gauche : les coordonnées de l'expéditeur (nom, prénom, classe ou fonction, adresse) ;
- en haut à droite : le lieu et la date ;
- en dessous, à droite : le destinataire avec sa fonction (À Monsieur le Directeur du collège…) ;
- à gauche : l'objet (en quelques mots, le motif de la lettre : Objet : demande d'autorisation d'absence) ;
- la formule d'appel : Monsieur le Directeur, / Madame la Directrice, (on reprend exactement la fonction, jamais « Cher Monsieur » dans une lettre officielle) ;
- le corps : le motif (ce que je demande), les explications (pourquoi), la conclusion (remerciement ou engagement) ;
- la formule de politesse, qui reprend la formule d'appel : Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses. ;
- la signature, précédée du nom.
Exemple
Lettre officielle :
Fatoumata Camara Kindia, le 18 novembre 2026
Élève en 7e année A
Collège de Kindia
À Monsieur le Directeur
du collège de Kindia
Objet : demande d'autorisation d'absence
Monsieur le Directeur,
J'ai l'honneur de solliciter auprès de votre haute bienveillance une autorisation d'absence pour les journées du jeudi 19 et du vendredi 20 novembre 2026.
En effet, ma mère doit subir des examens médicaux à l'hôpital régional, et je dois l'accompagner, car mon père sera en déplacement ces jours-là.
Je m'engage à rattraper les leçons manquées auprès de mes camarades et à remettre tous mes devoirs à mon retour. Vous trouverez ci-joint un mot de mon père confirmant cette demande.
Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Fatoumata Camara
(signature)
Remarque : la formule « J'ai l'honneur de solliciter… » est très employée en Guinée pour commencer une demande officielle. On peut aussi écrire plus simplement : « Je vous écris pour vous demander… ».
5. Adapter le niveau de langue
| Dans une lettre personnelle | Dans une lettre officielle |
|---|---|
| « Salut, ça va ? » → à éviter même à un ami ; préfère « J'espère que tu vas bien. » | « Je vous prie de bien vouloir… » |
| « Je voulais te dire que… » | « J'ai l'honneur de vous informer que… » |
| « Merci beaucoup ! » | « Je vous remercie par avance de votre compréhension. » |
| « À bientôt ! » | « Dans l'attente de votre réponse… » |
Méthode
Pour rédiger une lettre :
- J'analyse le sujet : qui écrit ? à qui ? pourquoi ? Lettre personnelle ou officielle ?
- Je place le lieu et la date en haut à droite (et, pour une lettre officielle, l'expéditeur, le destinataire et l'objet).
- J'écris la formule d'appel adaptée, suivie d'une virgule.
- Je rédige le corps en paragraphes : introduction (pourquoi j'écris), développement (nouvelles, demande, explications), conclusion.
- J'ajoute la formule finale adaptée (affectueuse ou respectueuse) ; dans une lettre officielle, elle reprend la formule d'appel.
- Je signe et je relis : tutoiement ou vouvoiement du début à la fin, orthographe, présentation.
3Je retiens
Je retiens
Une lettre comporte : lieu et date (en haut à droite), formule d'appel, corps en paragraphes, formule finale, signature.
Lettre personnelle : à un proche ; ton chaleureux ; tutoiement possible ; formules simples (Cher…, Je t'embrasse).
Lettre officielle : à une autorité ; vouvoiement ; expéditeur, destinataire et objet ; formules codées.
La formule d'appel officielle reprend la fonction : « Monsieur le Directeur, » ; la formule finale la répète : « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, … ».
On garde le même pronom (tu ou vous) du début à la fin.
Le P.-S. (post-scriptum) ajoute une idée après la signature, seulement dans une lettre personnelle.
4Erreurs fréquentes
- Oublier le lieu et la date, ou les placer à gauche : ils se placent en haut à droite.
- Écrire « Cher Monsieur le Directeur » : dans une lettre officielle, on écrit simplement « Monsieur le Directeur, ».
- Passer du « vous » au « tu » dans la même lettre : choisis un pronom et garde-le.
- Écrire en langage de messagerie (« slt », « stp », « bjr ») : une lettre, même à un ami, s'écrit en toutes lettres.
5Je m’exerce
1Exercice 1
Pour chaque destinataire, écris une formule d'appel et une formule finale adaptées.
a) ta tante Hawa ; b) le proviseur du lycée ; c) ton ami Alpha ; d) la directrice de l'école ; e) tes cousins de Faranah.
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Réponses possibles :
a) « Chère tante Hawa, » … « Je t'embrasse affectueusement, ton neveu (ta nièce)… »
b) « Monsieur le Proviseur, » … « Veuillez agréer, Monsieur le Proviseur, l'expression de mes salutations respectueuses. »
c) « Cher Alpha, » … « À bientôt, ton ami… »
d) « Madame la Directrice, » … « Veuillez agréer, Madame la Directrice, l'expression de mes salutations respectueuses. »
e) « Chers cousins, » … « Je vous embrasse tous, votre cousin (cousine)… »
2Exercice 2
Remets dans l'ordre les éléments de cette lettre personnelle : a) Ton ami, Ibrahima — b) Cher Mamadou, — c) Labé, le 3 mars 2026 — d) Je t'écris pour t'inviter à mon anniversaire samedi prochain… — e) À très bientôt !
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c) Labé, le 3 mars 2026 — b) Cher Mamadou, — d) Je t'écris pour t'inviter à mon anniversaire samedi prochain… — e) À très bientôt ! — a) Ton ami, Ibrahima.
3Exercice 3
Relève les erreurs de cette lettre officielle et corrige-les.
« Salut Monsieur le Directeur,
Je veux que tu me donnes un nouveau banc parce que le mien est cassé. Merci !
Kadiatou »
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Erreurs : pas de lieu ni de date ; pas d'expéditeur, de destinataire ni d'objet ; « Salut » est familier ; le tutoiement (« tu me donnes ») est interdit ; « Je veux » est trop brutal ; « Merci ! » est trop familier ; pas de formule de politesse.
Lettre corrigée :
« Kadiatou Sylla Dubréka, le 10 février 2026
Élève en 7e année B
À Monsieur le Directeur du collège
Objet : demande de remplacement d'un banc
Monsieur le Directeur,
J'ai l'honneur de vous informer que le banc que j'occupe en classe de 7e B est cassé et risque de blesser un élève. Je vous serais reconnaissante de bien vouloir le faire réparer ou remplacer.
Je vous remercie par avance de votre compréhension et vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Kadiatou Sylla »
4Exercice 4
Transforme ces phrases de lettre personnelle en phrases de lettre officielle.
a) Je voulais te demander si je peux changer de classe.
b) Merci d'avance, c'est super gentil !
c) Réponds-moi vite, s'il te plaît.
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a) J'ai l'honneur de vous demander l'autorisation de changer de classe.
b) Je vous remercie par avance de votre bienveillance.
c) Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer… (ou : Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me répondre rapidement.)
5Exercice 5
(Expression écrite – lettre personnelle) Ton ami Sékou a déménagé à Nzérékoré. Écris-lui une lettre de dix à douze lignes pour lui donner des nouvelles de la classe et l'inviter à venir passer les vacances chez toi. Respecte la présentation.
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Exemple de réponse :
« Kankan, le 12 mai 2026
Cher Sékou,
J'espère que tu vas bien et que tu t'habitues à Nzérékoré. Ici, toute la classe pense à toi. Ta place, au deuxième rang, est restée vide : personne n'a voulu la prendre !
Le mois dernier, notre équipe a gagné le tournoi de football inter-classes. Ibrahima a marqué le but de la victoire, et nous avons regretté que tu ne sois pas là pour le fêter avec nous. Le professeur de français nous a fait lire des contes, et j'ai pensé à tes histoires drôles.
Mes parents sont d'accord pour que tu viennes passer une partie des grandes vacances chez nous. Nous irons nous baigner au fleuve et nous rendrons visite à mes grands-parents au village.
Réponds-moi vite pour me dire si tu peux venir.
Ton ami qui ne t'oublie pas,
Lansana
P.-S. : N'oublie pas d'apporter ton ballon ! »
6Exercice 6
(Expression écrite – lettre officielle) Tu es délégué(e) de ta classe. Écris au directeur du collège une lettre pour lui demander l'autorisation d'organiser une journée de salubrité dans l'école. Respecte la présentation d'une lettre officielle.
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Exemple de réponse :
« Alpha Diallo Labé, le 5 mars 2026
Délégué de la classe de 7e A
Collège de Labé
À Monsieur le Directeur
du collège de Labé
Objet : demande d'autorisation pour une journée de salubrité
Monsieur le Directeur,
Au nom des élèves de la classe de 7e A, j'ai l'honneur de solliciter votre autorisation pour organiser une journée de salubrité dans l'enceinte du collège, le samedi 14 mars 2026, de 8 heures à 12 heures.
En effet, depuis la fin de la saison des pluies, les herbes ont envahi la cour et des déchets se sont accumulés derrière les salles de classe. Nous souhaitons nettoyer ces espaces, ramasser les ordures et planter quelques arbres. Chaque élève apportera son matériel (balai, râteau, houe), et notre professeur principal a accepté de nous encadrer.
Nous espérons que cette initiative contribuera à rendre notre collège plus propre et plus agréable.
Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations respectueuses.
Alpha Diallo »
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6Je vérifie
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