Français · 10e Prépare le BEPC

Leçon 39 sur 55

La correspondance : la lettre administrative et la demande d'emploi

Je sais rédiger une lettre administrative et une demande d'emploi correctement présentées, claires et polies.

55 min
5 exercices corrigés
2 schémas
QCM de 5 questions

À la fin de la leçon, tu sauras :

Distinguer la lettre personnelle et la lettre administrative
Connaître et placer les éléments obligatoires d'une lettre administrative
Rédiger une demande d'emploi (ou de stage) avec les bonnes formules
Adopter un niveau de langue soutenu et un ton courtois

Avant de commencer : La situation de communication ; les niveaux de langue ; la lettre personnelle (classes précédentes)

1Je découvre

Fatoumata a obtenu son brevet de secrétariat. Elle a appris qu'une entreprise de transport de Kindia cherche une secrétaire. Elle écrit aussitôt sur une feuille : « Salut, je m'appelle Fatoumata, je veux le travail de secrétaire. J'ai mon diplôme. Merci de me répondre vite. Bisous. »

Sa tante Hawa, qui travaille dans une administration à Mamou, lit la lettre et secoue la tête : « Avec cette lettre, ma fille, tu ne seras même pas convoquée. On n'écrit pas à un directeur comme à une amie. Il faut ton adresse, la date, l'objet, les bonnes formules, et surtout, il faut lui montrer ce que tu sais faire. »

Fatoumata est surprise : elle pensait que le plus important était de dire qu'elle voulait le poste.

Comment rédiger une lettre administrative et une demande d'emploi qui donnent une image sérieuse et convainquent le destinataire ?

2Je comprends

1. Lettre personnelle et lettre administrative

Lettre personnelle

Écrite à un proche (parent, ami)
Présentation libre
Ton familier ou courant, on peut tutoyer
On raconte, on donne des nouvelles
« Cher Alpha », « Je t'embrasse »

Lettre administrative

Écrite à une autorité, une administration, une entreprise
Présentation codifiée, stricte
Ton soutenu, courtois, on vouvoie toujours
On expose une demande, une réclamation, une information
« Monsieur le Directeur », « Veuillez agréer… »

Deux types de correspondance, deux façons d'écrire.

La lettre administrative sert à demander (un emploi, un stage, une autorisation, un document), à réclamer, à informer ou à répondre. Elle doit être brève, claire, précise et polie : le destinataire est souvent très occupé et ne connaît pas l'auteur.

2. La présentation de la lettre administrative

Chaque élément a une place fixe sur la page.

Place	Élément	Exemple
en haut à gauche	l'expéditeur : prénom et nom, adresse, contact	Fatoumata Camara, quartier…, Kindia, Tél. : …
en haut à droite	le lieu et la date	Kindia, le 5 octobre 2026
à droite, en dessous	le destinataire (titre, fonction, service, adresse)	À Monsieur le Directeur de l'entreprise…
éventuellement	s/c (sous couvert de) : le supérieur par qui la lettre doit passer	s/c de Monsieur le Chef de service
à gauche	l'objet : le motif en quelques mots	Objet : demande d'emploi de secrétaire
à gauche	les pièces jointes (P.J.)	P.J. : curriculum vitae, copie du diplôme
début du texte	la formule d'appel	Monsieur le Directeur,
corps	le texte, en trois paragraphes	présentation, motif, demande
fin	la formule de politesse	Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma haute considération.
en bas à droite	la signature et le nom	(signature) Fatoumata Camara

Remarques :

La formule d'appel reprend le titre du destinataire : « Monsieur le Directeur », « Madame la Proviseure », « Monsieur le Maire ». On n'écrit jamais « Cher Monsieur » à une autorité qu'on ne connaît pas.
La formule de politesse reprend la même formule d'appel entre virgules.
Les lettres émises par une administration guinéenne portent en en-tête « République de Guinée » et la devise nationale « Travail – Justice – Solidarité ». Un particulier qui écrit à une administration n'a pas à les mettre.

3. Le corps de la lettre : trois paragraphes

11er paragraphe : je me présente et j'indique l'origine de ma démarche (annonce, conseil, besoin)
22e paragraphe : j'expose mes motifs, mes compétences, mes arguments, avec précision
33e paragraphe : je formule ma demande clairement et je dis ma disponibilité
4Formule de politesse qui reprend la formule d'appel

L'organisation du corps d'une lettre administrative.

Formules utiles

Pour commencer : « J'ai l'honneur de solliciter… » ; « Suite à votre annonce parue dans… » ; « Ayant appris que votre entreprise recrute… ».
Pour argumenter : « Titulaire de… » ; « Au cours de mon stage à…, j'ai appris à… » ; « Je suis rigoureux(se), ponctuel(le) et… ».
Pour conclure : « Dans l'attente d'une suite favorable… » ; « Je me tiens à votre disposition pour un entretien. »
Formules de politesse : « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. » (courante) ; « … l'expression de ma haute considération. » (à une haute autorité) ; « … l'expression de mon profond respect. » (à une autorité très élevée).

4. La demande d'emploi

La demande d'emploi est une lettre administrative par laquelle on sollicite un poste. Elle est accompagnée d'un curriculum vitae (CV : document qui résume l'état civil, les diplômes, les expériences et les compétences) et souvent des copies des diplômes. On distingue :

la candidature en réponse à une annonce : on cite l'annonce (poste, date, support) ;
la candidature spontanée : on écrit sans annonce, en expliquant pourquoi on choisit cette entreprise.

Le but de la lettre est d'obtenir un entretien : il faut montrer ce que l'on peut apporter à l'employeur, pas seulement ce que l'on attend de lui.

Exemple

Modèle de demande d'emploi (les coordonnées sont à compléter par le candidat) :

Fatoumata Camara

Quartier …, Kindia

Tél. : …

Kindia, le 5 octobre 2026

À Monsieur le Directeur

de l'entreprise de transport …

Kindia

Objet : demande d'emploi de secrétaire

P.J. : curriculum vitae, copie du diplôme

Monsieur le Directeur,

Ayant appris par l'annonce affichée à la gare routière de Kindia que votre entreprise recrute une secrétaire, j'ai l'honneur de solliciter ce poste.

Titulaire d'un brevet de secrétariat, je maîtrise la saisie de documents, le classement des dossiers et l'accueil du public. Au cours d'un stage de trois mois dans une quincaillerie de la ville, j'ai tenu le registre des commandes et répondu aux clients au téléphone. Je suis ponctuelle, organisée et discrète, qualités indispensables dans une entreprise de transport qui accueille chaque jour de nombreux voyageurs.

Je serais heureuse de mettre mes compétences au service de votre entreprise et je me tiens à votre disposition pour un entretien à la date qui vous conviendra.

Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées.

(signature)

Fatoumata Camara

Exemple

Lettre administrative courte (demande d'autorisation) :

Objet : demande d'autorisation d'utiliser la salle polyvalente

Monsieur le Proviseur,

Au nom du club de lecture du lycée, dont je suis le président, j'ai l'honneur de solliciter l'autorisation d'utiliser la salle polyvalente le samedi 14 novembre 2026, de 15 heures à 18 heures.

Nous souhaitons y organiser un concours de lecture ouvert à tous les élèves de 10e. Les membres du club s'engagent à ranger la salle et à la rendre propre à la fin de l'activité.

Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Proviseur, l'expression de mon profond respect.

Analyse : objet précis ; trois paragraphes (qui écrit et que demande-t-il ; pourquoi ; engagement) ; la formule de politesse reprend « Monsieur le Proviseur ».

Méthode

Pour rédiger une lettre administrative :

Je repère le destinataire exact (titre et fonction) et l'objet de ma lettre.
Je place les éléments de présentation : expéditeur, lieu et date, destinataire, objet, P.J.
J'écris la formule d'appel avec le titre du destinataire.
Je rédige trois paragraphes courts : présentation, motifs et arguments, demande.
Je termine par une formule de politesse qui reprend la formule d'appel.
Je signe et j'écris mon nom.
Je relis : vouvoiement partout, aucune familiarité, orthographe irréprochable.

3Je retiens

Je retiens

La lettre administrative s'adresse à une autorité ou à une entreprise : présentation stricte, ton soutenu, vouvoiement.

Éléments : expéditeur (en haut à gauche), lieu et date (en haut à droite), destinataire, s/c éventuel, objet, P.J., formule d'appel, corps, formule de politesse, signature.

Corps en trois paragraphes : présentation et origine de la démarche ; motifs et compétences ; demande.

La formule de politesse reprend la formule d'appel : « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de… ».

La demande d'emploi est accompagnée d'un curriculum vitae ; son but est d'obtenir un entretien.

4Erreurs fréquentes

Écrire « Cher Monsieur le Directeur » ou tutoyer : à une autorité, on écrit « Monsieur le Directeur, » et on vouvoie.
Oublier l'objet ou la date : le destinataire doit comprendre en un coup d'œil de quoi il s'agit et quand la lettre a été écrite.
Mal orthographier les formules : on écrit « Veuillez agréer » (et non « Veillez agréer »), « l'expression de mes salutations distinguées ».
Raconter sa vie ou supplier : on reste bref et on met en avant ses compétences, pas ses difficultés personnelles.

5Je m’exerce

1Exercice 1

Dis si chaque formule convient à une lettre personnelle (P) ou administrative (A).

a) « Chère tante, » b) « Monsieur le Maire, » c) « Gros bisous » d) « Veuillez agréer, Madame la Directrice, l'expression de mes salutations distinguées. » e) « J'ai l'honneur de solliciter… »