Karamö, le prof virtuelLeçon 48 sur 51
La lettre personnelle et la lettre officielle
Je sais distinguer une lettre personnelle d'une lettre officielle et rédiger chacune avec la bonne présentation, le bon niveau de langue et les bonnes formules.
- 50 min
- 6 exercices corrigés
- 1 schéma
- QCM de 5 questions
À la fin de la leçon, tu sauras :
- Reconnaître les caractéristiques de la lettre personnelle et de la lettre officielle
- Présenter correctement une lettre (lieu et date, destinataire, objet, formule d'appel, formule finale, signature)
- Adapter le niveau de langue et les formules de politesse au destinataire
- Rédiger une lettre personnelle et une lettre officielle de demande
Avant de commencer : La situation de communication ; les niveaux de langue ; la lettre étudiée en 7e et en 8e
1Je découvre
Aïssatou vit à Labé. Cette semaine, elle doit écrire deux lettres.
La première est pour sa cousine Hawa, partie étudier à Kankan. Elle veut lui raconter la fête de fin d'année, lui donner des nouvelles de la famille et lui dire combien elle lui manque.
La seconde est pour le directeur de son collège : elle a été malade pendant trois jours et veut demander l'autorisation de passer le devoir de mathématiques qu'elle a manqué.
Aïssatou commence la lettre au directeur par « Salut Monsieur le Directeur, j'espère que tu vas bien ! » Sa grande sœur Mariama, qui passe derrière elle, éclate de rire : « Tu ne peux pas écrire au directeur comme à ta cousine ! »
Quelles sont les différences entre une lettre personnelle et une lettre officielle, et comment rédiger chacune correctement ?
2Je comprends
1. La lettre : un moyen de communication écrite
La lettre est un message écrit adressé à une personne absente. On l'appelle aussi correspondance ; l'adjectif épistolaire désigne ce qui concerne les lettres (un sujet épistolaire, un échange épistolaire). Même si l'on s'écrit aujourd'hui beaucoup par messages sur téléphone, la lettre reste indispensable dans la vie administrative (demandes, réclamations, candidatures) et elle est souvent demandée aux examens.
On distingue deux grands types de lettres :
| Lettre personnelle (familière ou amicale) | Lettre officielle (administrative) | |
|---|---|---|
| Destinataire | un parent, un ami, une connaissance | une autorité, une administration, un chef d'établissement, une entreprise |
| But | donner des nouvelles, raconter, remercier, inviter, consoler | demander, réclamer, informer, s'excuser, se justifier, postuler |
| Niveau de langue | courant, parfois familier (on tutoie souvent) | soutenu (on vouvoie toujours) |
| Ton | libre, affectueux, spontané | respectueux, précis, sobre |
| Présentation | simple et souple | stricte, avec des règles précises |
| Objet | pas d'objet | l'« Objet : » est obligatoire |
2. La lettre personnelle
Sa présentation :
- en haut à droite : le lieu et la date (« Labé, le 12 juin 2026 ») ;
- la formule d'appel, suivie d'une virgule : « Chère Hawa, », « Mon cher oncle, », « Bien chers parents, » ;
- le corps de la lettre, en paragraphes : une introduction (salutations, nouvelles, raison de la lettre), un développement (le récit, les nouvelles, les questions), une conclusion (souhaits, promesse de réponse) ;
- la formule finale (formule d'affection) : « Je t'embrasse », « Ta cousine qui pense à toi », « Avec toute mon affection », « Mes salutations à toute la famille » ;
- la signature (le prénom suffit) ;
- éventuellement un P.-S. (post-scriptum) : une idée ajoutée après la signature.
Exemple
Lettre personnelle :
Labé, le 12 juin 2026
Chère Hawa,
J'espère que tu vas bien et que tes études à Kankan se passent comme tu le souhaites. Ici, tout le monde se porte bien : Grand-mère t'envoie ses bénédictions et le petit Ibrahima demande chaque jour quand tu reviendras.
Samedi dernier, nous avons fêté la fin de l'année scolaire au collège. Il y avait des chants, un sketch sur la propreté du quartier et une remise de prix. Imagine-toi que j'ai reçu le prix de la meilleure élève en français ! J'ai pensé à toi, car c'est toi qui m'as donné le goût de la lecture.
Tu me manques beaucoup. Viendras-tu pour la fête de l'Aïd ? Écris-moi vite pour me raconter ta vie d'étudiante.
Je t'embrasse très fort.
Ta cousine Aïssatou
P.-S. : J'ai enfin fini le roman que tu m'avais prêté. Je te le rendrai à ton retour.
3. La lettre officielle
Elle s'adresse à une autorité ou à une administration. Elle doit être claire, brève, polie et précise. Sa présentation est codifiée :
- 1En haut à gauche : l'expéditeur (prénom, nom, classe ou fonction, adresse ou établissement, téléphone)
- 2En haut à droite : le lieu et la date ; en dessous, le destinataire (titre et adresse)
- 3À gauche : « Objet : » l'objet de la lettre en quelques mots (et « Sous couvert de… » si nécessaire)
- 4La formule d'appel : « Monsieur le Directeur, » ou « Madame la Directrice, »
- 5Le corps : présentation de soi, exposé de la situation, demande précise, remerciements
- 6La formule finale de politesse, puis la signature avec le prénom et le nom
La formule d'appel reprend le titre du destinataire : « Monsieur le Maire, », « Madame la Directrice, », « Monsieur le Préfet, ». On n'écrit jamais « Cher Monsieur le Directeur » dans une lettre officielle, ni le nom de famille après le titre (« Monsieur le Directeur Camara » est incorrect).
« Sous couvert de » : quand la lettre doit passer par un supérieur intermédiaire (voie hiérarchique), on l'indique sous l'objet : « Sous couvert de Monsieur le Surveillant général ».
Le corps de la lettre comprend en général trois paragraphes :
- l'entrée en matière : qui je suis et pourquoi j'écris (« Élève en classe de 9e dans votre établissement, j'ai l'honneur de solliciter… ») ;
- l'exposé : les faits, les raisons, les justificatifs ;
- la conclusion : la demande reformulée, les remerciements (« Dans l'attente d'une suite favorable, … »).
La formule finale reprend la formule d'appel entre virgules :
- « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
- « Je vous prie d'agréer, Madame la Directrice, l'expression de mon profond respect. »
- « Veuillez recevoir, Monsieur le Maire, l'assurance de ma haute considération. »
Formules utiles : « J'ai l'honneur de solliciter… », « J'ai l'honneur de porter à votre connaissance que… », « Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir… », « Vous trouverez ci-joint… », « Dans l'attente d'une suite favorable… ».
Exemple
Lettre officielle de demande :
Aïssatou DIALLO Labé, le 15 mars 2026
Élève en classe de 9e A
Collège de … (à compléter)
Téléphone : à compléter
À Monsieur le Directeur
du Collège de … (à compléter)
Objet : demande d'autorisation de passer un devoir manqué
Sous couvert du professeur principal de la 9e A
Monsieur le Directeur,
Élève en classe de 9e A dans votre établissement, j'ai l'honneur de solliciter votre autorisation pour passer le devoir de mathématiques du 11 mars, auquel je n'ai pas pu participer.
En effet, j'ai été malade du 10 au 12 mars, comme l'atteste le certificat médical que vous trouverez ci-joint. Je ne voudrais pas que cette absence pénalise ma moyenne du trimestre.
Je vous serais donc reconnaissante de bien vouloir m'accorder une nouvelle date pour ce devoir. Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mon profond respect.
Aïssatou DIALLO
(signature)
Pièce jointe : un certificat médical
Remarque : dans une lettre officielle, le nom de famille est souvent écrit en majuscules pour être bien lisible.
4. Adapter sa langue au destinataire
| Lettre personnelle | Lettre officielle |
|---|---|
| « Salut ! Comment ça va ? » | « J'ai l'honneur de… » |
| « Je voulais te dire que… » | « Je me permets de porter à votre connaissance que… » |
| « Dis-moi vite si c'est d'accord. » | « Je vous serais reconnaissant de bien vouloir me faire connaître votre décision. » |
| « Bisous, à bientôt ! » | « Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. » |
Méthode
Pour rédiger une lettre à l'examen :
- Je repère dans le sujet l'expéditeur (qui écrit ?), le destinataire (à qui ?) et le but (pourquoi ?).
- Je choisis le type de lettre : personnelle ou officielle, donc le niveau de langue (tutoiement ou vouvoiement).
- Je respecte la présentation : lieu et date, (expéditeur, destinataire, objet pour une lettre officielle), formule d'appel.
- J'organise le corps en paragraphes : entrée en matière, développement, conclusion.
- J'écris une formule finale qui reprend la formule d'appel, puis je signe.
- Je n'invente pas de fausses informations officielles : pour les adresses et numéros, j'écris des éléments fictifs clairement indiqués ou « à compléter ».
- Je relis : orthographe, accords, ponctuation, cohérence du « tu » ou du « vous ».
3Je retiens
Je retiens
Lettre personnelle : à un proche ; langue courante, souvent tutoiement ; lieu et date, formule d'appel (« Chère Hawa, »), corps, formule d'affection, prénom.
Lettre officielle : à une autorité ; langue soutenue, vouvoiement ; expéditeur, lieu et date, destinataire, objet, formule d'appel (« Monsieur le Directeur, »), corps, formule de politesse, prénom et nom.
L'objet est obligatoire dans une lettre officielle ; « Sous couvert de » indique la voie hiérarchique.
La formule finale reprend la formule d'appel : « Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
Épistolaire : qui concerne les lettres. P.-S. : post-scriptum, ajout après la signature.
4Erreurs fréquentes
- Mélanger tutoiement et vouvoiement dans la même lettre : choisis dès la formule d'appel et garde-le jusqu'à la fin.
- Écrire « Cher Monsieur le Directeur » ou « Monsieur le Directeur Bah » : dans une lettre officielle, on écrit seulement « Monsieur le Directeur, ».
- Oublier l'objet ou la date dans une lettre officielle : ce sont des éléments obligatoires.
- Écrire une formule finale qui ne reprend pas la formule d'appel : si tu as écrit « Madame la Directrice, », écris aussi « Veuillez agréer, Madame la Directrice, … ».
5Je m’exerce
1Exercice 1
Dis si chaque élément appartient plutôt à une lettre personnelle ou à une lettre officielle.
a) « Objet : demande de stage » ; b) « Je t'embrasse bien fort » ; c) « J'ai l'honneur de solliciter… » ; d) « Mon cher Alpha, » ; e) « Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'assurance de ma haute considération. » ; f) « P.-S. : n'oublie pas mon livre ! »
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a) officielle ; b) personnelle ; c) officielle ; d) personnelle ; e) officielle ; f) personnelle.
2Exercice 2
Réécris ces phrases dans un style adapté à une lettre officielle.
a) « Je veux que vous me donniez une place au lycée. »
b) « Le robinet de l'école est cassé depuis un mois, faut le réparer ! »
c) « Merci d'avance, à bientôt. »
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Exemples :
a) « J'ai l'honneur de solliciter mon inscription dans votre lycée. » (ou « … de solliciter une place dans votre établissement »)
b) « Je me permets de porter à votre connaissance que le robinet de l'école est hors d'usage depuis un mois. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir le faire réparer. »
c) « Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande. Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
3Exercice 3
Corrige les erreurs de cette lettre officielle (il y en a quatre).
« Cher Monsieur le Directeur Condé,
Je t'écris pour te demander une autorisation d'absence pour le mariage de ma sœur.
Salut ! »
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Erreurs : 1) « Cher » et le nom de famille dans la formule d'appel ; 2) le tutoiement (« t'écris », « te demander ») ; 3) la formule finale familière « Salut ! » ; 4) l'absence d'objet (et aussi de lieu, de date, d'expéditeur et de signature).
Correction :
« Objet : demande d'autorisation d'absence
Monsieur le Directeur,
J'ai l'honneur de solliciter une autorisation d'absence pour la journée du samedi 20 avril, afin d'assister au mariage de ma sœur aînée.
Je m'engage à rattraper les cours manqués auprès de mes camarades.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
(suivi du prénom, du nom et de la signature ; lieu, date et expéditeur en haut de la lettre)
4Exercice 4
Écris la formule d'appel et la formule finale qui conviennent pour une lettre adressée :
a) à la directrice d'un centre de santé ; b) au maire de ta commune ; c) à ton grand-père.
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a) « Madame la Directrice, » / « Veuillez agréer, Madame la Directrice, l'expression de mes salutations distinguées. »
b) « Monsieur le Maire, » / « Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'assurance de ma haute considération. »
c) « Mon cher grand-père, » (ou « Cher grand-père, ») / « Ton petit-fils qui t'embrasse » ou « Avec toute mon affection ».
5Exercice 5
(Lettre personnelle) Ton ami Ibrahima vit à Boké. Écris-lui une lettre de dix à quinze lignes pour l'inviter à passer les vacances chez toi, en lui décrivant ce que vous pourrez faire ensemble.
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Exemple de réponse :
Exemple
Mamou, le 2 juin 2026
Mon cher Ibrahima,
Comment vas-tu ? J'espère que tes examens se sont bien passés et que toute ta famille se porte bien. Ici, tout le monde va bien.
Je t'écris pour t'inviter à passer une partie des grandes vacances chez nous, à Mamou. Mes parents sont d'accord et ils seraient très heureux de te recevoir. Tu verras, le climat est plus frais qu'à Boké. Nous pourrons aller nous baigner à la rivière, jouer au football avec l'équipe du quartier le soir et aider mon oncle au champ. Nous irons aussi nous promener sur les collines, qui sont magnifiques et toutes vertes pendant la saison des pluies.
Réponds-moi vite pour me dire si tu peux venir. Demande à tes parents et donne-moi la date de ton arrivée : j'irai t'attendre à la gare routière.
Ton ami qui t'attend avec impatience,
Mamadou
6Exercice 6
(Type examen, lettre officielle) Les élèves de ta classe souhaitent créer un club de lecture au collège. Au nom de la classe, écris au directeur une lettre officielle pour demander l'autorisation d'utiliser une salle chaque mercredi après-midi. Respecte toute la présentation.
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Exemple de réponse :
Exemple
Kadiatou CAMARA Kindia, le 8 octobre 2026
Déléguée de la classe de 9e B
Collège de … (à compléter)
À Monsieur le Directeur
du Collège de … (à compléter)
Objet : demande d'une salle pour un club de lecture
Sous couvert du professeur principal de la 9e B
Monsieur le Directeur,
Déléguée de la classe de 9e B, j'ai l'honneur de solliciter, au nom de mes camarades, l'autorisation d'utiliser une salle de classe chaque mercredi de 15 heures à 17 heures, afin d'y créer un club de lecture.
En effet, beaucoup d'élèves n'ont pas de livres à la maison et souhaitent lire davantage pour améliorer leur français. Notre professeur de français a accepté d'encadrer le club. Chaque élève apportera les livres qu'il possède, et nous nous engageons à laisser la salle propre et en ordre après chaque séance.
Nous vous serions très reconnaissants de bien vouloir examiner favorablement notre demande. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de notre profond respect.
Kadiatou CAMARA
(signature)
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